Volné pracovní místo: Administrativní pracovník

Organizace

International Science Council (ISC) je nevládní organizace s jedinečným globálním členstvím, která sdružuje více než 200 mezinárodních vědeckých svazů a asociací, stejně jako národní a regionální vědecké organizace včetně akademií a výzkumných rad. Vizí Rady je prosazovat vědu jako globální veřejný statek. Vědecké znalosti, data a odborné znalosti musí být univerzálně dostupné a jejich přínosy musí být všeobecně sdíleny. Vědecká praxe musí být inkluzivní a spravedlivá, včetně příležitostí pro vědecké vzdělávání a rozvoj kapacit.

Toto je vynikající příležitost připojit se k rostoucí organizaci založené v roce 2018, která má být globálním hlasem pro vědu a rozvíjet vědu jako globální veřejný statek. Je to vzrušující čas být součástí mezinárodní vědecké komunity, protože řešíme mnoho globálních výzev, kterým lidstvo čelí.

Budete spolupracovat s kolegy na podpoře široké škály aktivit a akcí ISC a budete komunikovat s projektovými týmy napříč širšími sítěmi členů ISC, zainteresovaných stran a partnerů.

Role

Administrativní pracovník bude spolupracovat s vedoucími úkolů napříč sekretariátem ISC a bude poskytovat administrativní a logistickou podporu několika aktivním projektům.

Příklady pracovních úkolů zahrnují plánování a koordinaci akcí a schůzek (včetně rezervace hotelů a cest), zřizování a řízení telekonferencí, přípravu a aktualizaci dokumentace a rozpočtů, styk s výbory ISC a přijímání příchozích hovorů.

ISC hledá kandidáty s následujícím:

Kvalifikace a znalosti

• Bakalářský titul nebo ekvivalent (Formation diplômante Niveau 5 (bac+2) reconnue par l'État/Formation d'assistante de direction bilingue)
• Dvojjazyčná angličtina/francouzština;
• Minimálně 5 let praxe na administrativní/podpůrné pozici v mezinárodním bilingvním prostředí;
• Prokázané zkušenosti s administrací projektů a organizací akcí;
• Zkušenosti a znalost systémů MS Office.

schopnosti

• vynikající organizační schopnosti;
• Schopnost stanovit priority, efektivně pracovat pod tlakem a plnit přidělené úkoly v krátkých termínech;
• Akční a odpovědné;
• Schopnost zvládat různorodou pracovní zátěž;
• Vynikající mezilidské a mezikulturní dovednosti a připravenost pracovat v týmovém prostředí.

Plat bude záviset na zkušenostech a kvalifikaci kandidáta. Žadatelé by měli mít buď platné francouzské pracovní povolení, nebo být státními příslušníky EU.

Postup při podávání žádostí

Přihlášky (nejlépe v jednom kombinovaném souboru PDF) by měly obsahovat životopis a motivační dopis a měly by být zaslány na adresu [chráněno e-mailem] s „Administrative Officer“ v předmětu.

Uzávěrka přihlášek je 20 2023 ledna.

Obrázek Simon Cassanas pro ISC.