Jedno IAU GA 2024 se bude konat ve dnech 6.–15. srpna 2024 v hod Mezinárodní kongresové centrum v Kapském Městě v Kapském Městě v Jižní Africe, což je poprvé od založení Unie před více než stoletím, kdy se její tříleté shromáždění bude konat v Africe.
Po vzoru nedávných Valných shromáždění IAU bude mít toto setkání hybridní formát, což znamená, že se účastníci mohou zaregistrovat k účasti buď osobně, nebo virtuálně. Kromě toho bude GA, aby se podpořila dostupnost, poprvé otevřený přístup a nabídne jednotlivcům z celého světa možnost vzdáleně přistupovat k živým přednáškám od výzkumníků pracujících v popředí astronomie. Pouze platící účastníci budou moci prezentovat přednášky, klást otázky v reálném čase a komunikovat s ostatními řečníky a účastníky, ale jejich registrační poplatky přispějí k tomu, že tato akce s otevřeným přístupem bude možná a umožní komukoli poslouchat zdarma.
Zatímco hybridní formát a formát s otevřeným přístupem odrážejí důležité principy inkluze a rozmanitosti, osobní účast bude pro účastníky, zejména pro začínající astronomy, cennou příležitostí k navázání spolupráce a pokroku ve své kariéře. Setkání, které spojí tisíce astronomů na prvním IAU GA v Africe, bude podnětnou a inspirativní událostí pro globální komunitu.
IAU nabídne IAU granty účastníkům, kteří nemusí mít dostatečné finanční prostředky na cestu. Africká astronomická společnost (AfAS), s podporou Jihoafrické ministerstvo vědy a technologie a další sponzoři, také nabídne granty účastníkům, kteří nemusí mít finanční prostředky. Pro osobní příjemce může Národní organizační výbor IAU GA 2024 požadovat některé dobrovolnické služby. Žadatelé se musí zaregistrovat na IAU GA 2024 a vyplnit příslušný formulář žádosti o grant do 1. března 2024. Žádosti o grant IAU i AfAS se otevírají 30. listopadu 2023.
Cestovní granty jsou také poskytovány americkými národními vědeckými nadacemi a spravovány Americkou astronomickou společností pro cesty letadlem na mezinárodní vědecká setkání jednotlivců v institucích USA.
Novináři a úředníci pro veřejné informace se vyzývají, aby se přihlásili do GA prostřednictvím webu předregistrační formulář. Tisková kancelář GA bude v provozu všechny všední dny.
Zasílání abstraktů se otevírá 30. listopadu 2023 pro osobní i virtuální účastníky a končí 1. března 2024 (spolu s včasnou registrací).
Národní organizační výbor stanovil tři základní hodnoty, které definují étos akce: dostupnost, dopad a udržitelnost životního prostředí. Za prvé, schůzka bude zpřístupněna nejen prostřednictvím hybridního formátu a formátu s otevřeným přístupem, ale také prostřednictvím konferenčního prostředí vhodného pro rodiny s cílem podpořit účastníky s rodinnými povinnostmi. Vedle vědeckého dopadu bude podporován společenský dopad prostřednictvím spolupráce s místními podniky a umělci a příležitostí zapojit se do vzdělávacích iniciativ a osvětových aktivit. Konečně se zvažují inovativní opatření, která by zlepšila udržitelnost setkání z hlediska životního prostředí a podnítila diskuse, které inspirují k činnosti směrem k budování společností odolných vůči klimatu.
Program vědecké konference se bude zabývat každým aspektem astronomie, včetně vedoucí úlohy, kterou Afrika a její obyvatelé hrají v tomto kolektivním lidském úsilí, do kterého jsou všichni zváni, aby se zúčastnili.
