Nástroj pro plánování online nebo hybridní konference

Při řízení vědecké organizace jsou často nezbytná setkání, která sdružují výzkumníky, tvůrce politik, členy a další zainteresované strany. Tato setkání se stále častěji konají online.

Dobře navržené online konference mohou rozšířit přístup, snížit náklady a emise a zahrnout hlasy, které jsou z prezenčních akcí často vyloučeny. Dosažení tohoto cíle však vyžaduje čas a odborné znalosti.

Tato příručka čerpá z reálných příkladů z vědeckých organizací a představuje strukturovaný šestidílný proces na podporu návrhu online a hybridních konferencí s ohledem na srozumitelnost, rovnost a dopad.

Úvod k nástroji

Cílem tohoto nástroje je pomoci organizátorům akcí prakticky přemýšlet o tom, co je potřeba k uspořádání poutavé a inkluzivní online nebo hybridní konference.

Je uspořádán do šesti sekcí:

• Účel a přínos – definovat, proč událost existuje a jak vypadá úspěch
• Lidé a přístup – identifikovat publikum akce a zajistit, aby se jí mohl zúčastnit každý
• Platforma a produkce – vybrat správné nástroje a nastavení doručení
• Program a formáty – designové sezení přizpůsobené rozsahu digitální pozornosti
• Zapojení a komunita – vytvářet prostory pro interakci a propojení
• Měření a odkaz – zaznamenat, co se osvědčilo, a přenést poznatky dál
  

Každá sekce kombinuje klíčové poznatky a pracovní listy, které pomáhají organizačnímu týmu s rozhodováním. Lze ji projít od začátku do konce nebo přeskočit přímo k nejdůležitější části.

Jak na to použít

Nástroj funguje stejně dobře, ať už je jeden organizátor nebo tým. Pokud pracujete v týmu, použijte pracovní listy jako podněty k diskusi.

Plánování vaší online konference

Možnosti použití dokumentu:

• Vytiskněte si to a ručně vyplňte jednotlivé části.
• Vyplňte PDF na počítači (doporučeno před použitím telefonu).

Ke stažení

Po dokončení nástroje

Jakmile bude průvodce hotový, bude jasně definován účel, rozsah a design akce.

Praktické kontrolní seznamy a zaznamenaná rozhodnutí jsou sloučeny na jednom místě, což zjednodušuje proces informování partnerů, dodavatelů nebo dobrovolníků a podporuje realizaci online akce, která působí záměrně a poutavě.

Ať už se jedná o malé odborné setkání nebo velkou hybridní konferenci, tento nástroj pomáhá vytvářet zážitky, které jdou nad rámec pouhé posloupnosti přednášek a prezentací. Podporuje budování akcí, které působí živě, jsou inkluzivní a stojí za to se jich zúčastnit.

Další pokyny k rozvoji dovedností v oblasti digitálních nástrojů a způsobů práce naleznete na Posilování digitální vyspělosti: Praktická sada nástrojů pro vědecké organizace.

Doprovodné zdroje

• Zpráva: Využití „digitálních technologií“ pro vědu v prostředí s nižšími zdroji
• Toolkit: Posilování digitální vyspělosti vědeckých organizací
• Nástroj: Test digitální zralosti
• Nástroj: Mapování cesty uživatele

Poděkování za financováníTato sada nástrojů byla vytvořena na základě zkušeností jedenácti členů ISC, kteří se projektu zúčastnili a podporovali jej Mezinárodní centrum pro výzkum rozvoje (IDRC). Názory zde uvedené nemusí nutně odrážet názory IDRC nebo jeho správní rady.

Pro vyplnění tohoto formuláře povolte JavaScript ve svém prohlížeči.

Zůstaňte v obraze s našimi zpravodaji

Email *

NEXT

Email *

Název *

Jméno

Příjmení

Organizace

Název práce

Oblast(i) práce

• Věda
• Politika, vláda
• Obchod, průmysl
• Naše projekty
• Domorodý
• Student
• Media
• Ostatní

Které newslettery byste chtěli dostávat? *

• MĚSÍČNÍ ZPRAVODAJ ISC
• Centrum pro budoucnost vědy
• Věda pro snížení rizika katastrof
• Aktualizace vědy v komunitě OSN
• Otevřené vědecké shrnutí
• ISC Job Alerts
• Regionální aktualizace: Latinská Amerika a Karibik
• Regionální aktualizace: Afrika
• Regionální aktualizace: Asie a Tichomoří
• Výzkumní pracovníci v rané a střední kariéře

Zaškrtávací políčka *

• Máte můj souhlas se zasíláním e-mailu

Novinky emailem